智能档案密集架如今的应用已经相当广泛了，它的功能主要是对一些文档资料的收纳分类整合。常用于政府单位机关、学校、医院等档案或资料较多的场所。相比普通的密集架，智能档案密集架拥有电脑操作系统，可以智能找寻档案归档和盘点，使用起来更加方便快捷。下面智能档案密集架厂家就智能档案密集架验收标准以及购买时注意事项给大家整理一些内容，一起看看吧。
一、智能档案密集架验收标准
1、数量检查：智能档案密集架一般都是有多个柜组及组成。我们初步验收应对所有设备的数量进行点验，根据合同所提供的设备清单以及对智能档案密集架的产品品牌、型号、数量、参数、售后质保卡等必要内容进行清点核查，确保无遗漏。
2、外观检查：对智能档案密集架验收时应着重观察密集架产品的外观、检查内外包装是否完好，产品外观有无碰撞、变形或破碎、脏污等明显损伤。
3、核验型号：智能档案密集架有多种型号和规格，需根据我们的订单对相应的产品型号配件数量等进行检验，并同时做好相应的记录以避免因配送疏漏造成的型号错误。
4、检查尺寸：一般如果型号没有错误的话智能档案密集架的尺寸都没有问题，但是智能档案密集架因为是按照每个空间尺寸进行合理规划布局定制的，所以一旦密集架的尺寸出现问题可能导致整体安装无法正常进行或出现不适配的情况，所以应对其尺寸进行确认。
5、系统测试：智能档案密集架的核心部件就是控制系统，在验收时应对相应的设备程序进行安装试机，确保系统技术参数与设备运行性能符合相关标准及产品介绍。可以根据智能档案密集架的相关使用流程进行一次流程使用测试，可以清楚了解档案密集架的使用方法以及在使用过程中存在的某些问题，并及时进行修整。
6、售后服务：确认智能档案密集架的质保时间，以及售后时所需提供的产品发票、保修卡等资料是否完备，留下安装师傅的联系方式，方便在后期如果遇到一些不能正常运行状态时可以电话询问，及时解决。
二、智能档案密集架使用注意事项
1、安全锁：进入相邻两个架体之前，应用自锁柄吧智能档案密集架锁住，防止因他人不知情的情况下误操作造成夹伤的情况。
2、承载能力：注意架体的理论承载上限，在规定限度内进行资料的放置，以免造成密集架的过载变形、开合不利的情况，影响智能档案密集架的正常使用。还有注意密集架的宽度，放置物品时不要超过密集架的定宽，否则容易出现挤压问题或开合故障。
3、合理使用：智能档案密集架的高度普通在两米到两米三，上层资料拿取时可能需要借助梯子等垫高，请勿使用邻近密集架的隔板进行攀爬，可能会造成密集架变形。
4、使用环境：智能档案密集架的使用环境应保持干燥通风，同时做好防火防盗的工作。档案一般是纸质版的，对于火情无抵抗力，如果一旦起火可能会造成资料的损毁、潮湿的环境可能造成资料的霉变，对纸质资料的影响也是严重的。注意查阅登记及资料归还的记录，离开时应关好门窗，防止资料丢失。
以上就是智能档案密集架厂家对智能档案密集架验收标准的总结，希望对大家有帮助。另外，洛阳万泰智能科技有限公司除了生产智能档案密集架还生产智能快递柜、智能政务柜、智能库房等智能化存储设备，欢迎大家来电咨询了解。
