密集架因其能够节省大量的室内档案、书本等存储空间,所以被广泛用于各机关、企事业单位图书资料室、档案室等,而随着存储数量的不断增大,在寻找某些资料时显得十分浪费时间和精力,这时RFID智能密集架就成为了更好的替代品,那什么是RFID智能密集架呢?比普通密集架好在哪里呢?
一、什么是RFID智能密集架
RFID智能密集架其实就是在普通密集架的基础上,集手动、电动、电脑控制以及RFID技术为一体的智能化网络密集架,尤其是RFID技术的应用,因其具有非接触式数据采集、数据安全性好、能够快速扫描、标签信息容量大、使用寿命长、可重复使用等特点,其在档案管理方面具有无可比拟的优越性。
二、RFID技术的工作原理
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,将RFID电子标签安装在被识别对象上以后,当其进入磁场时,电子标签与阅读器之间建立起无线方式的通讯,电子标签向阅读器发送存储在芯片中的产品信息,阅读器接收信息并进一步分析和解码后,传送给信息系统进行数据处理。在档案管理中,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID智能密集架,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的实时定位、盘点、借阅、归还、查找等工作过程的信息化管理。
三、RFID智能密集架的优势
智能型RFID密集架相对于普通密集架的优势主要是可以实现档案实时定位,可实时定位到档案盒位,档案盒随意放置,后台系统自动更新位置,实现档案无序存放,有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点,在无需人工进行任何操作的情况下,实现档案可视化、系统化、智能化管理,保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理,具体优势如下:
1、实时定位:实时显示密集架上档案位置信息,降低人为放错位置后找不到文档的弊端。
2、定位:智能盒定位型密集架每个盒位装有特别设计的RFID天线,可精确实时定位档案盒位(5cm厚档案盒)。
3、实时盘点:可实时发布新的档案信息,以及档案的数量。做到实时盘点,数据实时同步,增强盘点时效性。
4、快捷上下架:新增档案一键导入系统,档案放入密集架完成档案上架。
5、3D导航:3D立体导览,实时的档案信息精确到档案盒位。
6、未授权预警:实时在位监控,对没有经过审批的档案,发生移动和错拿错放时,实时报警提示。
至此,关于什么是RFID智能密集架大家应该十分的清楚和了解了,对比普通密集架,RFID智能密集架拥有更加智能化的使用方式,而且能大幅减小人为因素导致的管理失误,是未来密集架的主要发展趋势。洛阳万泰智能科技有限公司的经营范围包括智能档案管理系统研发、RFID智能密集架生产、组装、销售等,能为客户提供质量稳定、性能可靠的智能化密集架产品,如有需要可以在我们的网站留言,或者拨打客服电话进行详细咨询。