当代社会是逐渐向电子化、信息化发展的社会，很多资料数据都是保存在网络或者数字信息端的，但对于企业单位的很多重要文件来说，还是依靠纸质档案资料进行保存的，但纸质就意味着很容易受到保存环境的侵蚀出现破损，所以要针对纸质档案资料建设相应的保存环境，那纸盒子档案资料的保存条件是什么呢？怎样才能保证长期完好的保存呢？下面万泰小编就带大家了解相关标准中的纸质档案资料的保存要求，以及常用的保存设备都有哪些。
一、纸质档案资料的保存条件
在相关标准中，档案库房（含胶片室、磁带室）的温度应控制在14到24℃，因为过热的温度会使纸张失去水分而变硬变脆，也可能会导致纤维素脱水，炭化燃烧，有设备的库房日变化幅度不超过2℃；相对湿度应控制在45到60%，若当环境湿度过大，酸性物质对纸张中的纤维素破坏就大，若环境湿度低于25%以下，纸张又会因为失去水分而变得脆硬易破损，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件都比较严格，但只有这样才能有效保存纸质档案资料，同时在纸质档案资料进行保存时，还要注意以下条件：
1、避免酸性环境：无论是造纸过程中残留的酸，还是因纸张湿度过大时吸收的酸性气体，都会使得纸张的PH值变小。
2、防止光化学反应产生：保存环境应当避免阳光直射，减少空气中有害气体的侵入。
3、除尘杀菌：灰尘、细菌、霉菌会对纸张产生磨损及腐蚀，因此纸质档案资料入库前应做好除尘杀菌工作，入库后应严格控制霉菌、细菌繁殖。
二、纸质档案资料的保存设备
既然纸质档案资料的保存条件十分严苛，那么在进行纸质档案资料保存时，单纯的库房保存明显会投入较大的库房基础设施建设成本，并且在管理和控制方面也会显得特别费力，所以万泰小编这里建议大家采用智能档案密集架来进行纸质档案资料的保存工作，因为智能档案密集架在保存纸质档案资料时通常都拥有以下功能：
1、支持采集密集架内温湿度数据；
2、支持全天记录温湿度；
3、可以保存温湿度数据，并提供温湿度数据的删除功能；
4、能支持手动通风换气，同时也可支持根据设置的温度、湿度阈值自动通风换气，使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件，当密集架采集的环境数据不满足存放条件时立即进行提示，并在界面的醒目位置显示提示信息。
在拥有以上这些功能的同时，对库房配合进行建设智能档案管理系统，还能提案的查找、管理效率，让档案管理人员拥有更加简单快捷有效的进行工作。
三、智能档案密集架的基础功能
既然智能档案密集架在纸质档案资料的保存工作中有着十分明显的优势，那为了帮助大家选到优质的产品，万泰小编接下来就为大家介绍智能档案密集架应有一些基础功能，提防不良商家对大家造成欺骗，具体如下：
1、操作功能：在智能档案密集架的主管理界面中应能进行以下操作：
（1）锁定：应对密集架整个区域内的活动架进行锁定，锁定后活动架应不能被动力驱动装置驱动；
（2）解除锁定：应对已经被锁定的所有活动架进行解除锁定操作，解除锁定后活动架应能被动力驱动装置驱动；
（3）向左移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向左手方向（人正面对活动架的前置面板时左手方向）移动；
（4）向右移动：应在活动架解除锁定情况下，被动力驱动装置驱动，向右手方向（人正面对活动架的前置面板时右手方向）移动；
（5）停止移动：应使处于向左移动或向右移动过程中的活动架停止移动；
（6）合架：应使整个区域的所有活动架向其固定架靠拢；
（7）通风：密集架的所有活动架应能依次自动打开固定的一段时间，以使密集架内能够通风换气。
2、状态显示功能：智能档案密集架管理主界面上应显示温度值、湿度值等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态以及各项报警信息，显示内容清晰，界面布局合理。
3、查询定位：能够通过显示屏查询出密集架上的档案或资料，显示其结果，可打开存放纸质档案资料的密集架，并通过定位引导装置指示纸质档案资料所在位置，外部设备或应用可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。
4、照明控制功能：密集架关闭时，通道照明灯应熄灭；密集架打开时，通道照明灯应点亮，超过30s通道中无人员作业，则通道照明灯应自动熄灭；当有人员进入通道时，通道照明灯应立即自动点亮。
5、语音播报功能：密集架操作及报警信息，应以普通话语音提示，语音清晰、语速平稳。
6、日志功能：密集架所有操作及报警信息，应记录日志，并进行保存，日志内容能够以文件形式导出。
7、数据通信协议：密集架控制系统应同时具备总线协议方式以及Web Service协议方式，供外部设备或外部应用进行调用；总线协议标准采用RS485接口，通过区域控制总线进行通信，但不排除同时使用其它总线通信方式的可能；Web Service通信应满足数据传输安全要求。
以上就是万泰小编为大家整理的纸质档案资料的保存条件以及相关保存管理设备的全部内容了，虽然有很多的企业单位还是在使用普通的档案密集架，但是随着越来越多的资料文件需要保存，加上现在人员的使用和管理成本，未来智能档案密集架才是企业单位有效控制纸质档案文件管理成本的主要产品。洛阳万泰智能科技有限公司的主要产品之一就是智能档案密集架，同时还具备电子自动化控制技术的研发能力，在功能和性能方面深受广大客户的好评，如有需要可以在我们的网站留言，或者拨打客服电话进行详细咨询。
