档案管理是每个企事业单位以及职能部分都需要做好的一项工作，在过去的档案管理工作中，档案库房都是为了保存大量纸质档案文件资料而建设，其所具备的档案保存条件均以纸质档案为主，但随着信息化和智能化管理的不断发展，智能档案库房建设则成了大多数企事业单位的选择，下面万泰小编为大家整理了智能档案库房设计要求与功能建设需求，以供大家参考。
一、智能档案库房设计要求
1、智能档案库房与档案馆各类用房的布局
档案馆的其他用房包括：行政办公室、阅览室、业务工作室和技术处理室。这些用房的布局要综合考虑档案的安全、利用的方便。
2、智能档案库房的总面积、负荷与结构
档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要精确计算出现有馆藏室，应进而未进馆档案的数量，今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库。档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量，计算出库房每平方米的负荷，并增加20%的保险系数。大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜；小型档案馆如果库房层数不多，也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构，以免失火时倒塌。
3、智能档案库房层高与库间面积
档案库房层高以略高于智能档案密集架为宜，一般在2.5米左右。库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主，小房间为辅。重要档案存放小间库房，一般档案存放大间库房。
4、智能档案库房采光、通风
在正常的情况下，应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，采用人造光来照明；采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。档案库房通风也应采用自然风，不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
5、智能档案库房温湿度
不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度范围14℃~24℃之间，有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃。相对湿度在45%RH~60%RH之间。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
二、智能档案库房功能建设需求
智能档案库房是采用软件技术、工业控制技术、物联网技术、智能芯片和钣金制造技术等多项技术一体化嵌入智能密集架的大型综合档案库房，所以需要具有对档案库房内所有设备进行一体化管理的系统，具体包括：
1、中央控制系统：可通过液晶拼接监测界面提供的各种功能的显示对智能档案库房、技术用房进行监测，并通过中央控制台管理设备进行精确的一站式和远程智能化、科学化管理。
2、消毒灭菌自动控制系统：智能控制器连接消毒灭菌设备，通过中央控制台设定时间表实现定时开关设备，实现快速杀灭各种病毒细菌和低浓度活氧空气净化功能。
3、温湿度自动监测调控系统：实现智能档案库房温湿度自动检测、记录、存储、数据分析及报表打印。要求数据连续，检测准确，响应及时，反映灵敏，调节到位，记录完整。建立室外小型气象站，对室外气象信息进行检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据，能依据室外小型气象站提供的库房外气象信息和库房所处自然环境设定控制值。综合智能控制器通过通风控制模块、温湿度模块，连接通风换气、温湿度调节设备，实现自动开启或关闭，实现库房空气、温湿度自动调控功能，无需人工管理。
4、动态监控系统：库房中档案实行RFID管理，实现借还档案、快速盘点、查找摆放、权限控制智能化。安装红外彩色摄像机，实现24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。安装智能卡门禁，系统同时自动记录工作人员出入信息，可以进行查询。安装自动灯光照明设备，减少灯光对档案的照射。
5、漏水检测系统：漏水传感器对库房实时监测，当发生暖气等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况时触发声光报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警，通知相关人员采取必要措施。
6、自动防火报警、灭火系统：安装烟感、温度探测器、手动、声光报警器，当出现火情时，防火报警主机触发声光报警，同时灭火系统自动启动灭火。
7、自动防盗及周边防范报警系统：安装防盗探测器、电话语音模块、声光报警器，对报警信号进行数据采集，自动报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警。
8、档案管理、查询、利用系统：系统应具备对各种门类和载体的档案进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、编辑、鉴定、统计和智能化管理功能。
以上就是万泰小编为大家整理的智能档案库房设计要求与功能建设需求，希望能对大家有所帮助。智能档案库房建设的技术直接决定着档案资料文件的寿命与安全，而随着数字化、智能化技术的不断完善，必能将档案保存的更加完好。洛阳万泰智能科技有限公司的经营范围就包括智能档案库房所需的各种智能档案管理系统、智能档案密集架、RFID管理系统的研发、组装、销售和技术转让，能提供优质的智能档案库房设计方案，如有需要可以在我们的网站留言，或者拨打客服电话进行详细咨询。
