智能档案库房作为现在和未来的档案文件管理发展趋势，目前已经基本可以实现档案文件的智能化管理了，而且已经有部分企事业单位和职能部分已经建设了智能档案库房，基本实现档案文件的有效智能管理和完整保存，下面万泰小编为大家整理了智能档案库房建设主要内容与档案管理子系统的功能要求，以供大家参考。
一、智能档案库房建设主要内容
1、RFID技术实现档案智能管理
RFID技术即无线射频识别技术，是在频谱的射频部分，利用电磁耦合或感应耦合，通过各种调制和编码方案，与射频标签交互通信读取射频标签身份的技术。个典型的RFID系统集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别，非接触性是它明显特征。在实际应用中，将RFID标签粘贴于档案盒正面，读写器通过天线无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对档案盒识别信息的远距离、无接触式采集、传输。
2、智能档案柜实现档案精细化管理
通过智能档案柜的智能存取方式，可有效避免在原来开放式放置模式下，档案工作人员随意接触所有人员档案资料的情况。只有档案工作人员通过档案管理系统提出调阅档案的申请，填写调阅的对象、事由（如借阅、增加资料、替换资料、修改资料、外调、数字化加工等）、时间等信息，并通过相关环节审批确认后，由系统发送随机的“取件码”，通过“取件码”档案管理人员才能打开独立档案柜，取出档案资料。归还环节的操作模式与取出环节相似。这样系统将详细记录每盒档案取存情况及取存事由，以确保档案实体的完整、准确和可追溯。
3、环境监测设备实施远程监控和环境控制
在档案库房内部署多个温湿度传感器，实时监测房间内温度湿度情况；部署多个浸水传感器，实时监测房间内是否有漏水情况；部署多个烟感传感器，实时监测房间内火情烟雾状况；部署多个红外报警装置和监控摄像头，实时监测房间内相关异常情况。通过传感器获取档案库房的温湿度信息，并将相关信息实时动态的在库管人员办公室的监控电脑屏幕上显示；对温湿度、浸水、火情、其他异常等情况进行监测，如果超出设定范围，在库管人员办公室（也可连接到库区监控值班室）使用声光等方式进行报警；同时系统可自动执行巡检计划，并形成报表。
二、智能库房档案管理子系统功能要求
1、档案智能出库：用户在涉密网上的数字档案馆管理系统上履行完档案利用审批手续后，系统生成出库允许口令的“取件码”，档案工作人员在智能档案柜的控制屏幕上通过手动输入或扫码识别输入“取件码”，对应的小柜柜门自动打开，工作人员将该份档案拿出房间经过档案检测门时只记录不报警，完成档案出库管理。
2、档案智能入库：由档案工作人员在数字档案馆管理系统中确认档案已归还、整理新入库。数字档案馆管理系统生成归还档案的“归还码”，档案工作人员在智能档案柜的控制屏幕上通过手动输入或扫码识别输入“归还码”，工作人员将该份档案存入自动打开的小柜中。整套动作完成后，由平台自动检测档案是否已归还，并完成档案入库管理。
3、档案智能盘点：由档案工作人员使用盘点设备对库房中现存档案进行清点，再连接智能档案库房管理系统，结合出库清单，自动生成档案清单，并标注在馆、出库等状态，如有不匹配则报警，并完成档案盘点管理。
4、安全性：采取必要的身份鉴别、访问控制、权限划分、数据保护、安全审计等功能。
5、可扩展性：平台控制的智能柜数量、管理的档案库房数量可扩展，不应于干部人事档案需要，今后可扩展与档案馆所管理的其它类型的档案业务需要。
以上就是万泰小编为大家整理的智能档案库房建设主要内容与档案管理子系统的功能要求，希望能对大家有所帮助，洛阳万泰智能科技有限公司致力于生产制造智能化产品，主营范围包括智能档案库房及其管理系统的建设与研发，可应用与档案馆、高校、不动产以及公共事业等档案文件的管理，如有需要可以在我们的网站留言，或者拨打客服电话进行详细咨询。
