政务文件的送取一向是比较延迟的,而且还会浪费大量的人力和时间,而随着智能化设备的不段出现,政务服务也在逐渐向着智能化方向发展,智能政务柜就是一种帮助政务文件智能化送取的智能化政务设备,能够更好的对接双方的业务关系,下面万泰小编就为大家介绍一下智能政务柜的特点与基本操作流程,以供大家更好的了解这种设备。
一、智能政务柜的特点
1、智能政务柜为载体实现了24小时文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题。
2、采用全钢结构,契合物联网技术,其智能系统具有联网、收发件、短信验证码通知等功能,同时可以在线记录查询、管理等,可对每一份文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性。
3、可装配24小时监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人。
4、智能政务柜的系统解决方案可对接第三方(如政府、企业等部门管理平台),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率。
5、智能政务柜根据不同场景需求可选IC/ID卡开门、指纹开门、验证码开门、刷身份证开柜、人脸识别开门等多种开门方式。
6、采用工业级触摸屏,系统操作流畅,智能化操控界面,人性化操作流程,简单易懂,模块化设计、安全稳定可靠,便于维护。
7、柜体材料由不锈钢板或镀锌板制作,防锈防腐蚀能力强,使用寿命长,融合工业产品设计于结构和造型中,美观大方,有效提升企业单位的办事效率及形象。
二、智能政务柜基本操作流程
1、政务人员存取件
(1)存件:进入主界面点击“存件”;选择政务人员身份;输入密码,柜门打开,存入文件,关闭柜门。
(2)取件:主界面点击“取件”;选择政务人员身份;选择验证码取件或密码登陆取件;输入验证码或密码,柜门打开,取出文件,关闭柜门。
2、用户存取件
(1)存件:进入主界面点击“存件”;选择用户身份;用身份证识别身份信息,摄像头拍照;选择文件所送部门,点击下一步,柜门打开,存入文件,关闭柜门。
(2)取件:主界面点击“取件”;选择用户身份;选择验证码取件;输入验证码,柜门打开,取出文件,关闭柜门。
关于智能政务柜的特点与基本操作流程小编就为大家介绍到这里,不难看出智能政务柜的出现在很大程度上解决了政务文件的送取滞后问题,而且由于疫情原因,智能政务柜还在一定程度上实现了政务文件处理的无接触传递和对接。洛阳万泰智能科技有限公司致力于生产制造智能化产品,在物联网技术应用服务方面有着一定的优势,主营范围就包括智能政务柜等智能设备的设计、生产和组装,如有需要可以在我们的网站留言,或者拨打客服电话进行详细咨询。